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Pour établir son rapport le certificateur se base sur ses propres observations. Toutefois, certains paramètres, nécessaires à l'élaboration du certificat PEB, ne peuvent être observés directement (ou en faisant un essaie destructif). Il est donc important de fournir au certificateur un maximum de preuves acceptables, lesquelles pourront influencer de manière favorable la valeur énergétique du bien.
Listes des documents repris à l'IBGE comme preuves acceptables :

1. Attestation de réception
   
2. Rapport de diagnostic du système de chauffage
   
3. Attestation de contrôle périodique
   
4. Déclaration PEB
   
5. Certificat PEB antérieur
   
6. Cahier des charges
   
7. Dossier de la demande de subside à l'IBGE
   
8. Factures d'entrepreneurs
   
9. Factures de matériaux de construction ou d'installation
   
10. Documentation technique de l'installation de chauffage
    
11. Plans d'exécution détaillés et si possible datés
    
12. Constats issus de rapport de chantier
    
13. Reportage photos
    
14. Dossier d'intervention ultérieur (DIU)